ÖKOBÜRO ist die Allianz der Umweltbewegung. Dazu gehören 21 österreichische Umwelt-, Natur- und Tierschutz-Organisationen wie GLOBAL 2000, WWF Österreich, VCÖ – Mobilität mit Zukunft, VIER PFOTEN oder der Naturschutzbund. ÖKOBÜRO arbeitet auf politischer und juristischer Ebene für die Interessen der Umweltbewegung. ÖKOBÜRO sucht ab Juni 2024 eine:n Office-Manager:in (15h/Woche) Die Stelle ist unbefristet. Die Stelle Büroadministration ist für die Verwaltung und Organisation des Büros und von Büroabläufen zuständig sowie unterstützend in Angelegenheiten der Personalverwaltung tätig. Konkret beinhaltet das:
Verwaltung Post, Büro-Emails, Bürotelefon
Organisation von Büroabläufen
Durchführung von Beschaffungen zu Büroausstattung und -materialien, IT
Verwaltung von Büroverträgen und Versicherungsverträgen
Generelle Administration von Adressen und Kontakten
Personaladministration und Bewerbungsmanagement
Verschriftlichung von Büroabläufen und Abläufen im Bereich des Personalwesens
Administration von Weiterbildungen
Administration von Themen die Arbeitssicherheit und den Arbeitnehmer:innenschutz betreffend
Administration von Krankenständen und Dienstverhinderungen
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Erfahrung im Bereich Büro-Management
Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement von Vorteil
Interesse an Umwelt- und Nachhaltigkeitspolitik
NGO-Erfahrung ist von Vorteil
Ihre Stärken
Sehr gute Selbstorganisations-Fähigkeiten
Starke Management- und Projektmanagement-Skills
Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
Strukturierte Arbeitsweise
Kreativität
Flexibilität
Sehr gutes Zeitmanagement
Unser Angebot
Spannende Tätigkeit im Zentrum der österreichischen Umweltbewegung
Angenehme, respektvolle Arbeitsatmosphäre
Angenehmer Arbeitsplatz im Zentrum von Wien
Flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office-Möglichkeit
Weiterbildung wird unterstützt
Bruttomonatsgehalt von mindestens 1.000,- EUR für 15 Wochenstunden, je nach Ausbildungsgrad und Vorerfahrung wird eine höhere Einstufung gemäß ÖKOBÜRO-Gehaltsschema erfolgen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben und nehmen laufend Bewerbungen entgegen. Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokumente per E-Mail bis 26.05.2024 an office@oekobuero.at
Mit dem Klick auf “Job-E-Mail bestellen” stimmst du unseren AGBs, unseren Datenschutzbestimmungen und der Nutzung von Cookies zu. Du kannst dich jederzeit von unseren E-Mails & Services abmelden.
Mit dem Klick auf “Job-E-Mail bestellen” stimmst du unseren AGBs, unseren Datenschutzbestimmungen und der Nutzung von Cookies zu. Du kannst dich jederzeit von unseren E-Mails & Services abmelden.