Bereichsassistenz Projects & Engineering (w/m/d)

Der Bereich Projects & Engineering umfasst über 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und stellt unseren Kunden ein breites Leistungsspektrum bereit: das Management von Projekten und Programmen, moderne Software-Entwicklung und -Konfiguration inkl. Qualitätssicherung und (automatisierten) Testverfahren und unternehmensweite zentrale Services zum Qualitäts- / Ressourcen- und Projekt-Management (Project Office). Die Bereichsassistenz ist direkt bei der Bereichsleitung angesiedelt.

Ihre Aufgaben

• Wahrnehmung der Backoffice Tätigkeiten der Bereichsleitung und Unterstützung der Führungskräfte im Bereich Projects & Engineering (Terminplanung und -vereinbarung, Meetingorganisation, Durchführung div. Bestellungen wie z.B. Büromaterial, Visitenkarten, etc.)
• Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für das Management (z.B. zum Projektportfolio)
• Verantwortung für spezifische Themen (Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen, Aktualisierung div. Leitfäden und Wiki-Einträge)
• Zusammenarbeit mit Schnittstellen innerhalb des BRZ (Fachbereichen, Facility Management zum Thema Raumnutzung, Übersiedlungen/Umbau von Räumen, etc.)

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mind. 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in höherer Führungsebene oder vergleichbarer Position
• Fundierte MS Office Kenntnisse (v.a. Excel und PowerPoint) und IT-Affinität
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Projektassistenz-/-Support-Rolle
• Ausgeprägte Serviceorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen

Je nach Ausbildung gilt laut BRZ-Kollektivvertrag ein Jahresbruttogehalt ab EUR 53.214,14 bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils. Diese Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitanstellung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden, darüber hinaus geleistete Mehrleistung wird ausgeglichen. Bei mehrjähriger Berufserfahrung ist abhängig von den fachspezifischen Qualifikationen eine Überzahlung möglich.

Wir sind bestrebt den Anteil von Frauen in allen Geschäftsbereichen zu erhöhen und leben Chancengleichheit.

Nähere Informationen zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie hier