Teamassistenz im Bereich Immobilienvermarktung

Wien | req18301

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen alle unsere Kunden zufrieden machen.
Wir, das sind rund 800 engagierte Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH.

Die ÖBB-Immobilienmanagement GmbH ist anlagen- und flächenmäßig die größte Hausverwaltung Österreichs. Neben den Liegenschaften der ÖBB-Infrastruktur AG betreut sie Gebäude der Österreichischen Postbus AG, der Produktion GmbH, der Rail Cargo Austria Group sowie von der Technischen Service GmbH.

Die Zentrale Verwertung als Stabstelle steuert die Planung und gibt die Standards und Richtlinien für die Vermarktungstätigkeiten in den einzelnen Regionen vor.

Ihr Job

• Sie unterstützen die Leitung der Verwertung und wirken bei der Betreuung von Geschäftsfällen mit, einschließlich der Durchführung von Systemeingaben und Routineabfragen.
• Zu Ihren Aufgaben zählen weiters die Aufbereitung von Präsentationen und fachlichen Unterlagen sowie die Anfertigung und Auswertung von Protokollen und Berichten.
• Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination und diverse Korrespondenzen fallen ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.
• Im laufenden Tagesgeschäft unterstützen Sie das Team als Projektassistenz und führen Recherchetätigkeiten durch.
• Darüber hinaus sind Sie für das Inseratenmanagement, die Büroorganisation sowie das Bestellwesen samt zugehöriger Rechnungsprüfung zuständig.

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen bereits Erfahrung im Assistenzbereich mit.
• Mit MS-Office sind Sie bestens vertraut und handeln ausgesprochen kundenorientiert.
• Sie haben ein sicheres Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke zählen zu Ihren Stärken.
• Sie sind organisiert, zuverlässig und können einen einwandfreien Leumund vorweisen.

Unser Angebot

• Für die Funktion „Teamassistenz“ ist ein Mindestentgelt von € 28.836,50 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens € 1.123,50 brutto/Jahr möglich.
• Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
• Ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office lassen Sie Berufs,- und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
• Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten Sie.
• Sie haben die Chance, Ihren persönlichen Beitrag in einem der klima- und umweltfreundlichsten Unternehmen Österreichs zu leisten.
• Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD?GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie Dienstzeugnissen und Ihrer Gehaltsvorstellung. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist

Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Janine Lindner, +43664/88695357.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.