Office Allrounder (m/w/d) für ein Start-up-Unternehmen im Bereich Cyber-Security
Kennziffer 4402

Du bezeichnest Dich als engagierte, energiegeladene und motivierte Persönlichkeit? Du schätzt die Dynamik eines agilen, globalen und dynamischen Teams? Super! Dann suchen wir genau DICH!

Unser Kunde ist ein erfolgreiches und global agierendes Start-up-Unternehmen im Bereich Cyber-Security mit Standort im 2. Bezirk. Gesucht wird eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die das stetig wachsende Team unterstützt und mit Enthusiasmus sowie Begeisterung die Unternehmenskultur stärkt.

Deine Aufgaben

• Du bist in erster Linie für die Sicherstellung des gesamten Büroalltages verantwortlich. Dabei fungierst du als erste Ansprechperson für Themen rund um das Office für das Remote-Team der jeweiligen Standorte
• Du bist für das Eventmanagement von vorwiegend internen Firmenveranstaltungen und Meetings zuständig
• Das Reisemanagement (z.B. Reisevorbereitung, Buchung von Unterkünften und Flügen) zählt ebenso zu Deinem Aufgabengebiet
• Du stellst eine wichtige Schnittstelle zur externen Steuerberatung sowie zur Buchhaltung in Bezug auf finanzielle Angelegenheiten dar
• Die Bearbeitung, Kontrolle und Verwaltung eingehender Rechnungen, Spesen sowie der Post sind ebenfalls Teil Deiner Rolle
• Du bist für die Budgetierung verantwortlich
• Der laufende Austausch mit dem CEO sowie zu den jeweiligen Fachabteilungen bereitet Dir Spaß
• Die Bearbeitung von Anfragen, die Erstellung von Angeboten und das Dokumentenmanagement runden Dein Aufgabenprofil ab

Dein Profil

• Idealerweise besitzt Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
• Du bist versiert im Umgang mit dem MS-Office Paket und scheust Dich nicht neue Tools kennenzulernen
• Du bringst verhandlungssichere Englischkenntnisse mit
• Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte „hands-on mentality“ zeichnen Dich aus
• Eine gesunde Portion Spaß an der Arbeit darf natürlich auch nicht fehlen

Das erwartet Dich

• Ein abwechslungsreiches, vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet, bei dem niemals Langeweile aufkommt
• Die Möglichkeit zur beruflichen sowie auch persönlichen Weiterentwicklung
• Reiselustige aufgepasst! Die Teilnahme an spannenden Firmenevents, Meetings und Teamveranstaltungen (z.B. am Standort in Barcelona) ist ebenso mit dabei
• Die Möglichkeit zu Home-Office und Flexibilität durch Gleitzeit
• Du erhältst von Deinen Kolleg:innen ein umfangreiches Onboarding
• Ein Bruttomonatsgehalt ab 2.600 EUR - positionsrelevante Berufserfahrung wird selbstverständlich berücksichtigt

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