Sekretariat (m/w/d) Department Umwelt- und Energieverfahrenstechnik

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Sekretariat (m/w/d) Department Umwelt- & Energieverfahrenstechnik Die Montanuniversität Leoben ist eine moderne Lehr- und Forschungsstätte und bietet sehr gute Voraussetzungen für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Berufsfeldern.Am Department Umwelt- und Energieverfahrenstechnik – Lehrstuhl für Energieverbundtechnik gelangt die Stelle im Sekretariat zur Besetzung.Für diese Position ist gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer*innen (m/w/d) der Universitäten die Verwendungsgruppe IIb (€ 2.460,10 brutto, 14x jährlich) vorgesehen, tatsächliche Einstufung erfolgt lt. anrechenbarer tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung. Vorgesehener Dienstantritt:ehest möglichBeschäftigungsdauer:unbefristetBeschäftigungsausmaß in Wochenstunden:40 h Aufgabenbereich:Unterstützung der Lehrstuhlleitung bei der Verwaltung von Terminen und Korrespondenz indeutscher und englischer SpracheAllgemeine BürotätigkeitenPlanung und Abrechnung von ReisetätigkeitenParteienverkehr und StudierendenbetreuungTätigkeiten in Zusammenhang mit MU_online und Moodle betreffend des LehrstuhlsKoordination und Administration von Lehrveranstaltungen und PrüfungsterminenOrganisation von Meetings und VeranstaltungenEigenverantwortliche Führung der Lehrstuhlbibliothek Anstellungsvoraussetzungen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsschule oder ähnlich) mit mehrjähriger,einschlägiger BerufserfahrungKaufmännische, fachliche und organisatorische KenntnisseSehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse (Wort und Schrift)Männliche Bewerber nur nach abgeschlossenem Präsenz-/ZivildienstErwünschte Zusatzqualifikationen:Selbständiges und genaues Arbeiten sowie Einsatzfreude und Bereitschaft zur Übernahme von EigenverantwortungTragfähigkeitOrganisationsgeschickKoordinationsfähigkeit und FlexibilitätHands-on MentalitätGepflegtes und sicheres AuftretenWir bieten zahlreiche Benefits, unter anderem:Gute öffentliche Erreichbarkeit mit Zug und BusFlexible ArbeitszeitArbeitsmedizinische LeistungenGesundheitstag/GesundheitsförderungUniversitätssportprogrammEinkaufsvergünstigungenSprachförderung Referenznummer:2405APAEnde der Bewerbefrist:29.05.2024Personen mit Behinderung oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden. Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.Die Montanuniversität Leoben strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden bei gleicher Qualifikation wie der bestgeeignete Mitbewerber vorrangig aufgenommen.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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