Institutskoordinatorin

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An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine Institutskoordinator*in45 Philologisch-Kulturwissenschaftliche FakultätBesetzung ab: 21.05.2024 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIbBefristung bis: 20.05.2025Stellen ID: 2427Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und den Überblick behalten und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Expertise dazu beitragen wollen, dass die großen Fragen von morgen beantwortet werden können.Ihr persönlicher Wirkungsraum:Wir suchen Verstärkung für unser Team am neu eingerichteten Fachbereich "Digitales Edieren" am Institut für Europäische und Vergleichende Sprach- und Literaturwissenschaft der Philologisch-Kulturwissenschaftlichen Fakultät, der Teil des interdisziplinären Arbeitsbereichs "Digital Philology" und der umfangreichen Digital- Humanities-Aktivitäten an der Universität Wien ist. Wir arbeiten in Forschung und Lehre an der Schnittstelle zwischen Informatik und Kulturwissenschaften, in einem attraktiven Umfeld voller Möglichkeiten bis über die Fakultätsgrenzen hinaus.Die Stelle ist vorerst auf 1 Jahr befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis ist möglich und wünschenswert.Das machen Sie konkret:Sie stellen die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen der Mitarbeiter*innen sicherSie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützten bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum OnboardingSie organisieren und begleiten den Auswahlprozess bei der Einstellung neuer Mitarbeiter*innenSie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und LehraufgabenSie sind für das gesamte Berichtswesen des Instituts (z.B. Wissensbilanz, u:cris, etc.) verantwortlichSie sind für die Planung, Budgetierung und Umsetzung von Vorhaben (z.B. Reisen, Kongresse, Tagungen, Gastvorträge, etc.) sowie für die Sicherstellung des wirtschaftlichen Einsatzes von Ressourcen des Instituts zuständigSie administrieren die allgemeinen InstitutsagendenSie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektmitarbeiter*innen, Studierende, etc.)Sie sind für die Organisation der Öffentlichkeitsarbeit und für deren Weiterentwicklung zuständigDas gehört zu Ihrer Persönlichkeit:Berufserfahrung im Office-ManagementAbschluss eines Bachelorstudiums oder FH-Abschluss oder eine mehrjährige Berufserfahrung in den ArbeitsgebietenSehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Excel und Power Point)Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung mit Content Management Systemen (z.B. Typo 3) & Social MediaErfahrung mit SAP ist von Vorteil Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.Das bieten wir Ihnen:Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können im gegenseitigen Einvernehmen auch remote arbeiten.Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.958,9 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. (BA-Studium oder FH-Abschluss, etc.)Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Antje Wischmannantje.wischmann@univie.ac.atWir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 31.05.2024Administration & Organisation

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