Fachreferentin und Projektmanagerin (junior)

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Fachreferent*in und Projektmanager*in (junior)Teilzeit 25 WochenstundenDie Caritas Österreich ist die österreichweit tätige Bundesorganisation der neun diözesanen Caritas Organisationen. Sie koordiniert das Zusammenwirken der Caritas in Österreich. Für die Fachstelle Integration, Migration & Asyl ( Bereich Soziales & Anwaltschaft/ Caritas Österreich) suchen wir eine*n Mitarbeiter*in mit 25 Wochenstunden, aufgeteilt wie folgt: Deine Aufgaben:Fachreferent*in - 15 h Unter Anleitung der Fachreferent*in bzw. der Fachstellenleitung:Monitoring der politischen und wissenschaftlichen Diskurse zu den sozialen/sozialpolitischen Themen der Caritas und Aufbereitung dieser ThemenErstellung von Briefings und fachlichen Einschätzungen sowie facheinschlägiger Stellungnahmen im Gesetzgebungsprozess Aufbereitung sozialpolitischer Themen für die Kommunikation / PresseMitwirkung an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops, Schulungenggf. Dienstreisen in die Diözesen Organisation und Administration Wartung der Ordnerstruktur und der CloudWartung der relevanten Inhalte auf der WebsiteAusarbeitung und Erstellung von Protokollen und BerichtenKoordination von Terminen und MeetingsDokumentation und ErgebnisaufbereitungVeranstaltungsorganisation Projekt Manager*in: 10h Für das esf+ Projekt weiterlernen 4.0 Projektmanagement Mitarbeit bei der Planung, Konzeption und Umsetzung des Projektes weiterlernen (esf+)Unterstützung der Projektleitung in der Abwicklung eines Projekts (Planung, Umsetzung, Berichtswesen, Monitoring und Evaluierung, und Steuerung der Termin- und Zielerreichung aller externen wie internen Schnittstellen)Betreuung und Unterstützung von diözesanen und externen Projektpartnern und anderen Stakeholdern zu projektspezifischen FragenEigenständige Abwicklung von übertragenen ProjektaufgabenDienstreisen in ÖsterreichWartung der Ordnerstruktur und der CloudAufbereitung des VertragsmanagementsAusarbeitung und Erstellung von Formularen, Protokollen und BerichtenKoordination und Organisation von Terminen, Meetings und projektbezogenen Veranstaltungen (Tagungen, Workshops, Trainings usw.)Dokumentation und Ergebnisaufbereitung Gemeinsam:Teilnahme an Sitzungsformaten der Fachstelle und des Bereichs S&ADein Profil:Erfolgreich abgeschlossene Studium der RechtswissenschaftenFundierte Kenntnisse im EuroparechtFundierte Kenntnisse des AsylverfahrensErfahrungen mit juristischer RechercheKenntnisse der Bildungslandschaft und außerschulische BildungsangeboteErste Erfahrung in der Projektabwicklung oder in einer NGO erwünschtKenntnisse über europäische Förderungen, insbesondere Europäischer SozialfondsKenntnisse von Projektmanagementmethodik und ProjektmanagementtoolsFundierte MS Office-Kenntnisse und digital SkillsAusgezeichnete Englischkenntnisse und weitere Sprache von VorteilBereitschaft zu Reisen in ÖsterreichUnser Angebot:Wir legen Wert auf Flexibilität - Ob im Homeoffice oder im Büro, du kannst deinen Arbeitsort großteils frei wählen. Du bekommst einen Dienstlaptop und -handy inkl. Möglichkeit der Privatnutzung sowie eine Vergütung der Kosten für Infrastruktur durch eine monatliche Homeoffice-Pauschale. Das Gleitzeit Modell erlaubt dir weitgehend flexible Stundeneinteilung. Wir entwickeln uns weiter - Durch das Weiterbildungsprogramm und Workshops zu diversen Themen lernst du ständig dazu. Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden - Die Caritas Österreich bietet 3 extra dienstfreie Tage & 2 weitere Urlaubstage ab dem zweiten Anstellungsjahr sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weiteren Benefits. Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit​ - Gehalt für 25 Wochenstunden € 2.101,96 brutto - € 2.415,61 brutto je nach Ausbildung und Berufserfahrung; bei Familienbeihilfenbezug: Kinderzulage von € 66,80 brutto pro Kind. Das Bewerbungsverfahren läuft über die Caritas der Erzdiözese Wien Werde Teil der Caritas und ihrer Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht! Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! externe_Stellenausschreibung

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