Mitarbeiter:in im Sekretariat

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Ein Job mit Sinn! Diakonie Bildung bedeutet gelebte Vielfalt in allen evangelischen Kindergärten, Schulen, Horten und Musikschulen in Wien und Umgebung. Eine respektvolle Haltung gegenüber Kindern, Jugendlichen und deren Familien ist der Ausgangspunkt unserer Arbeit. Wir pflegen einen wertschätzenden und humorvollen Umgang und bringen einander Vertrauen, Verlässlichkeit und Unterstützung entgegen. Als Arbeitgeberin lassen wir Raum für Mitgestaltung und achten auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen.Für unseren Evangelischen Hort Karlsplatz in 1040 Wien suchen wir zum Eintritt ab Mitte August 2024 eine:nMitarbeiter:in im Sekretariatim Ausmaß von 23 Wochenstunden. Wir bieten dir:Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation, die Vielfalt schätztEin engagiertes und sympathisches TeamDienstzeiten täglich von 09:00 bis 15:00 (wochentags)Die schulfreien Zeiten sind dienstfrei (Ausnahme erste und letzte Woche der Sommerferien). Diese dienstfreien Zeiten werden im Laufe des Unterrichtsjahres eingearbeitet.Ein wertschätzendes Arbeitsklima und gezielte WeiterbildungsmöglichkeitenEin monatliches Bruttogehalt (14x jährlich) für 40 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung deiner Vordienstzeiten von EUR 2.580,- bis EUR 2.966,-.Deine Aufgaben bei uns:Selbstständige Büroorganisation von Hortbeginn bis HortschlussAdministrative Unterstützung der Leitung (Führung Kassabuch, Vorbereitung Elternsprechtag etc.)Verrechnungswesen (Vorschreibungen, Rückstände mit dem Schulverrechnungsprogramm bearbeiten)Anlegen und Führen von Arbeitsaufzeichnungen und anderen administrativen Tätigkeiten nach BedarfIm Fall eines Engpasses als Begleitperson die Kindergruppe begleitenZusammenarbeit mit der Hortleitung und den Pädagog:innen, Eltern und Schüler:innen (nach Absprache)Dein Profil und deine Interessen:Abgeschlossene Ausbildung (HAK o.ä.)Idealerweise bereits Erfahrung im Sekretariat eines Horts/ einer SchuleErfahrung in den Bereichen Büroadministration, Verrechnung/Abrechnung und KassaführungHohes Maß an Selbständigkeit, Eigenverantwortlichkeit und VerlässlichkeitSehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) sowie ausgezeichnete MS-Office-KenntnisseWir fördern Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen! Bewirb dich jetzt gleich online – wir freuen uns auf deine Bewerbung!Ihre Arbeitgeber:inDiakonie Bildung bedeutet Bildung mit Kompetenz und Herz. In allen unseren evangelischen Kindergärten, Schulen und Horten in Wien und Umgebung orientieren wir uns am christlichen Menschenbild und der Freiheit und der Verantwortung jedes Menschen. Wir schätzen die Vielfalt verschiedener Lebenswelten und fördern Diversität in unseren Einrichtungen. Eine wertschätzende Haltung gegenüber Kindern, Jugendlichen und Erziehungsberechtigten ist für uns im Alltag sehr wichtig. Uns treibt die Freude an kleinen und großen Innovationen und an zeitgemäßer Pädagogik an. Wir möchten Raum und Möglichkeit zum positiven Gestalten geben.Schau auf unseren Social Media Kanälen vorbei: Instagram | Facebook | Youtube

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