Back Office (30h) (m/w/d)

Du bist organisiert und hast Spaß daran für ein kreatives und liebes Team den Überblick zu bewahren? Perfekt! Dann bist du bei uns richtig!

Du bist ein wahres Naturtalent im Organisieren? Du liebst den Kontakt zu Kunden und hast keine Scheu davor, eigenständige Entscheidungen zu treffen? Deine Telefonstimme verzaubert jeden und du bist nebenbei noch ein echter Teamplayer? Dann bist du bei uns richtig!

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• Berufserfahrung im Office-Management oder Kundenservice
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent und eine hohe Kommunikationsstärke mit Hands-on Mentalität
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Höfliche Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres

• Selbstständige Administration und Arbeitseinteilung
• Genauigkeit und strukturierte Organisation des Front-/Backoffice
• Empfang und Betreuung von Kunden
• Korrespondenz mit externen Partnern und Kunden
• Unterstützung im Angebotswesen
• Tägliche Aufgabenstellung in der Buchhaltungsvorbereitung und im Controlling
• Beleg- bzw. Zahlungsmanagement
• Rechnungslegung und Mahnwesen
• Planung, Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und Reisen /li>
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft

• Du hast Erfahrung mit Projektmanagment-Tools
• Erfahrung in einer Werbeagentur
• Digitale und kreative Affinität erwünscht
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Ein sehr gutes Betriebsklima - best Team ever #gerneperdu
• Free Drinks, Kaffee, Snacks & Obst
• Fixanstellung mit guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einer aufstrebenden Agentur
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung
• Anstellung für 30 Stunden
• Brutto Jahresgehalt von mindestens Euro 32.000.- (Berechnung auf Vollzeitbasis)
• Überbezahlung nach Qualifikation
• Kein ALL-IN Vertrag! /li>
• Home Office
• Dienstbeginn: ab sofort

• Eingekühlte Getränke
• Frisches Obst und Nüsse
• Schokolade und Snacks
• Die coolsten Kollegen ever
• Team Events & Activities
• Mittagessen mit dem Team
• Work-Life Balance

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