Vom Holz zum Zellstoff zur Faser – das ist Lenzing.
Wir verweben Nachhaltigkeit mit Innovation und Respekt und treiben Kreislaufwirtschaft unermüdlich voran. Unsere Technologie inspiriert die Mode- und Hygieneindustrie zu besseren Entscheidungen. Wir übernehmen Verantwortung für kommende Generationen und eine CO2-neutrale Zukunft. Triff die richtige Wahl und erlebe unsere GOOD FIBRATIONS

Für unser Corporate Office -Team im CEO-Bereich, suchen wir am Standort Lenzing eine engagierte

Vorstandsassistenz ( m / w / d )

Referenz-No.: 3455

Arbeitsort: Österreich, Lenzing

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Begleitung und Protokollierung von Vorstandsmeetings (BOM und BRM) inkl. Verwalten von Sitzungsprotokollen (auf Englisch)
• Zeitgerechtes Koordinieren und Bereitstellen der Präsentationsdokumente, Abstimmen und Kommunizieren der Themen / Agenden mit internen und externen Stakeholdern (AR, Wirtschaftsprüfer, Vorstand, Kolleg:innen, Gäste)
• Koordinierung von Aufsichtsratssitzungen / Supervisory Board meetings in Hinblick auf Agenda, Präsentationen, CD Konformität, inkl. Kommunikation zw. Aufsichtsrat und LAG
• Mitwirken an Teilprojekten im CEO Projektbüro

Ihr ideales Profil für diese spannende Position:

• Kaufmännische, finanznahe oder rechtliche Ausbildung (Maturaniveau, Bachelor)
• Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich ein Muss
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, Teamgeist
• Organisationstalent, ausgeprägtes Prioritäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Exzellente Englisch- und IT Kenntnisse (MS-Office, Lenzing Connect, Brainloop)
• Ausgezeichnete Umgangsformen, Auftreten und diplomatisches Geschick
• Inititiave, Verlässlichkeit und absolute Diskretion

Unser Angebot

• Eine Unternehmenskultur, die durch Respekt und Diversität geprägt ist, wo Sicherheit und Nachhaltigkeit wirklich gelebt werden
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Home-Office-Tagen sowie Teilzeit-Möglichkeit
• Unternehmenseigenes Restaurant mit „good food for a good mood“, täglich frisch, regional und mit mehr Bio drin als draufsteht
• Zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote, wie Fitness-Center Förderung, Gesundheitschecks, Physiotherapien u.v.m.
• Vielfältige fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im hauseigenen Bildungszentrum. Gemeinsame Gestaltung Ihrer persönlichen Karrierelaufbahn im In- oder Ausland

Für diese Position ist ein monatliches Gehalt ab EUR 3,500 Brutto laut Kollektivvertrag der chemischen Industrie vorgesehen.
Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist unsere Bereitschaft zur Überzahlung gegeben. Darüber hinaus nehmen Sie am Lenzing Bonussystem teil. Wir bieten bei dieser Position teilweise flexible Arbeitszeiten (außerhalb der fixen Meetings) sowie die Option zu Home Office.

Sind Sie für diese Stelle qualifiziert und interessiert? Ich freue mich über Ihre elektronische Onlinebewerbung.
Ihr Ansprechpartner bei Fragen: Julia Zhang-Zedrosser oder Birgit Jedinger