Hard / Vorarlberg / Österreich / Administration / Teilzeit

Global IT - Assistant 40% bis 70% (all gender)

Das sind Ihre Aufgaben

In einem abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgabenbereich unterstützen Sie in Teilzeit das Assistenz-Team unserer globalen IT.

• Vorbereitung von Bestellanforderungen sowie Rechnungskontrolle
• Vertragsverwaltung für die gesamte IT-Abteilung
• Diverse administrative Tätigkeiten, wie beispielsweise die Organisation von Veranstaltungen oder die Pflege vom Organigramm
• Assistenz bei der Budgetierung sowie unterjähriges Kosten- und Personalcontrolling
• Durchführung und Analyse von Umfragen
• Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen in Form von Präsentationen, Newsletter, etc.
• Verwaltung der Software-Lizenzen und deren Weiterverrechnungen
• Kontinuierliche Optimierung der Verwaltungsabläufe
• Unterstützung aller IT-Teams im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK, HLW, Bachelorstudium oder ähnliches)
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
• Sie haben eine IT-Affinität und sind sicher im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint)
• Sie überzeugen durch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und sind lösungsorientiert
• Sie finden sich in komplexen Umgebungen gut zurecht und organisieren gerne
• Sie können sich sehr gut auf Englisch ausdrücken, schriftlich wie mündlich, und verfügen über gute Deutschkenntnisse
• Eine genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit

• Bei uns können Sie sich entfalten: spannende Aufgaben und Chancen zur Gestaltung erwarten Sie.
• Durch die bewährte Einarbeitungsphase fügen Sie sich rasch perfekt ins Team und können reibungslos durchstarten
• Die ALPLA Kids Ganztagsbetreuung gibt es für Kinder zwischen 15 Monaten und 6 Jahren
• Wir belohnen gute Leistungen und fördern Ihr Potenzial mit dem vielfältigen Weiterbildungsangebot der ALPLA Academy
• Mit dem professionellen Trainingsangebot von ALPLAsports bleiben Sie fit und gesund.

Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Basierend auf dem kollektivvertraglich vorgeschriebenen Mindestgehalt, orientiert sich das tatsächliche Gehalt für diese Position an der beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

Kontakt

Alpla Werke Alwin Lehner GmbH & Co KG
Herr Daniel Schmid, Human Resources
Mockenstraße 34
6971 Hard
+43 (5574) 602 1086