Alpla Werke Alwin Lehner GmbH & Co KG
Hard / Vorarlberg / Österreich / Administration / Teilzeit
Global IT - Assistant 40% bis 70% (all gender)
Das sind Ihre Aufgaben
In einem abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgabenbereich unterstützen Sie in Teilzeit das Assistenz-Team unserer globalen IT.
- Vorbereitung von Bestellanforderungen sowie Rechnungskontrolle
- Vertragsverwaltung für die gesamte IT-Abteilung
- Diverse administrative Tätigkeiten, wie beispielsweise die Organisation von Veranstaltungen oder die Pflege vom Organigramm
- Assistenz bei der Budgetierung sowie unterjähriges Kosten- und Personalcontrolling
- Durchführung und Analyse von Umfragen
- Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen in Form von Präsentationen, Newsletter, etc.
- Verwaltung der Software-Lizenzen und deren Weiterverrechnungen
- Kontinuierliche Optimierung der Verwaltungsabläufe
- Unterstützung aller IT-Teams im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK, HLW, Bachelorstudium oder ähnliches)
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
- Sie haben eine IT-Affinität und sind sicher im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint)
- Sie überzeugen durch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und sind lösungsorientiert
- Sie finden sich in komplexen Umgebungen gut zurecht und organisieren gerne
- Sie können sich sehr gut auf Englisch ausdrücken, schriftlich wie mündlich, und verfügen über gute Deutschkenntnisse
- Eine genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit
- Bei uns können Sie sich entfalten: spannende Aufgaben und Chancen zur Gestaltung erwarten Sie.
- Durch die bewährte Einarbeitungsphase fügen Sie sich rasch perfekt ins Team und können reibungslos durchstarten
- Die ALPLA Kids Ganztagsbetreuung gibt es für Kinder zwischen 15 Monaten und 6 Jahren
- Wir belohnen gute Leistungen und fördern Ihr Potenzial mit dem vielfältigen Weiterbildungsangebot der ALPLA Academy
- Mit dem professionellen Trainingsangebot von ALPLAsports bleiben Sie fit und gesund.
Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Basierend auf dem kollektivvertraglich vorgeschriebenen Mindestgehalt, orientiert sich das tatsächliche Gehalt für diese Position an der beruflichen Qualifikation und Erfahrung.
Kontakt
Alpla Werke Alwin Lehner GmbH & Co KG
Herr Daniel Schmid, Human Resources
Mockenstraße 34
6971 Hard
+43 (5574) 602 1086