Personalreferent:in (m/w/d)

Personalreferent:in (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 05.06.2024
• Verwendungsgruppe: IIIa - IIIb
• Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): EUR 41.424,60
• Dienstbeginn: Ehestmöglich
• Wochenstunden: 20 h/W
• Anstellungsdauer: Befristet
• Befristung: befristete Ersatzkraftstelle bis 30.06.2026

• Personalrechtliche Betreuung der Arbeitsverhältnisse von Universitätsassistent:innen, Senior Scientists sowie wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen im Rahmen drittmittelfinanzierter Forschungsprojekte in unterschiedlichen Karrierephasen als Teil eines gut eingespielten Teams
• Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen, arbeits- und abgabenrechtlich korrekte Erfassung der Daten für die monatliche Gehaltsabrechnung sowie laufende Administration der Beschäftigungsverhältnisse
• Betreuung auch zahlreicher internationaler Nachwuchswissenschafter:innen in Zusammenarbeit insb. mit dem Welcome Center der Universität
• Laufende Beratung sowohl der betreuten Nachwuchswissenschafter:innen als auch der zuständigen Projektleiter:innen, Institute und Dekanate in universitätsarbeitsrechtlichen Fragen bzw. Fragen des Karrieremodells der Universität Graz

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau sowie Berufserfahrung, idealerweise im HR Bereich. Soweit nicht vorhanden, Bereitschaft zur Absolvierung entsprechender Aus- bzw Fortbildungen im Bereich der Personalverrechnung
• Universitätserfahrung (wünschenswert)
• Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen auf Deutsch und Englisch
• Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie SAP Kenntnisse (Letztere wünschenswert)
• Serviceorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Teamfähigkeit

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens EUR 41.424,60. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Claudia Heinrich-Rainer, claudia.heinrich-rainer@uni-graz.at (Abteilungsleitung)

Eva Heimrath, eva.heimrath@uni-graz.at und Sabine Saupper, sabine.saupper@uni-graz.at (Teamkoordination Wissenschaftliches Universitätspersonal)

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

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