Mitarbeiter:in Administration

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Stellenbeschreibung

• Empfang von Besucher:innen und Information an die jeweilige Fachabteilung sowie Führung und Kontrolle der Besucherliste
• Unterstützung in allen organisatorischen Tätigkeiten wie z.B. dem Bestellwesen und der Bearbeitung von Lieferscheinen sowie vor- und nachbereitende Tätigkeiten von Inventuren
• Allgemeine administrative Agenden wie Listenbearbeitung und Ablagemanagement
• Personalagenden (Mitarbeiteranlage bei Neueintritten, Arbeitspläne, Erfassung von Krankenständen, etc.)
• Vorausschauende Terminplanung sowie Protokollführung bei Besprechungen
• Korrespondenz mit Lieferanten

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