Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung

Die VAMED Gruppe zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.

Ihre Herausforderung:

• In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie proaktiv und engagiert den Geschäftsführer in allen organisatorischen Agenden. Ihre Aufgabe umfasst unter anderem:
• Vorausschauende Strukturierung eines reibungslosen Tagesablaufs durch Terminkoordination und Reisemanagement
• Sichtung der Korrespondenz und Vorbereitung für die Koordination und Bearbeitung in Abstimmung mit dem Geschäftsführer
• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Dokumentation für Besprechungen und Sitzungen
• Erstellung und Aufbereitung von professionellen und ansprechenden Präsentationsunterlagen
• Selbstständige Protokollführung bei Managementmeetings
• Anlaufstelle für interne und externe Kontakte im In- und Ausland

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder Lehre mit mehrjähriger Berufserfahrung)
• Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Erfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich
• Erfahrung in einem internationalen Konzernumfeld in ähnlicher Funktion von Vorteil
• Zusatzausbildungen im Projektmanagement wünschenswert
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (auf Muttersprachenniveau), gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Professioneller Umgang mit den MS-Office Programmen
• Eigeninitiative, lösungsorientierte und genaue Arbeitsweise
• Kommunikative, teamfähige Persönlichkeit
• Integrität und Diskretion
• Hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und Stressresistenz

Ihr Einsatzort:

Wien

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen eine vielversprechende Zukunftsperspektive in einem international erfolgreichen Konzern bietet.

• SINN: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit hervorragenden Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen - der Gesundheit - zu widmen.
• WISSEN & PERSPEKTIVEN: Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv
• TEAM: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert
• FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Home Office Möglichkeit
• MOBILITÄT: Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), ausreichend Parkmöglichkeiten
• BENEFITS: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke sowie zahlreiche attraktive Angebote durch den Betriebsrat und vieles mehr
• GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge vom betrieblichen Gesundheitsmanagement inkl. vergünstigter Eintritt in unsere Thermen- und Wellnessresorts

Neben all den bereits genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Monatsgehalt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 3.110,91 (14x pro Jahr).

Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.

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VAMED Technical Services GmbH
Sterngasse 5
1230 Wien
Österreich
www.vamed.com