Assistent:in - Leitung Personalmanagement

Wien-Leopoldstadt | req18339

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-InfrastrukturAG.

Ganz nach dem Motto „Wir vor Ich“ sehen Sie sich als die unterstützende Kraft und essenziellen Bestandteil der Leitung Personalmanagement. Sie sehen Ihre Berufung im Organisieren, verlieren dabei nie das große Ganze aus den Augen und blicken stets über den Tellerrand? Darüber hinaus beschreiben Sie sich als organisiert, engagiert und sind bereit die Extrameile zu gehen? Dann werden auch Sie Teil des #TeamOEBB

Ihr Job

• In dieser abwechslungsreichen Position entlasten Sie die Führungskraft im operativen Tagesgeschäft und übernehmen zugewiesene Aufgabenstellungen in selbstständiger Arbeitsweise.
• Sie unterstützen die Leitung Personalmanagement in allen Office-Angelegenheiten, übernehmen das Terminmanagement sowie Koordinationstätigkeiten.
• Zudem bereiten Sie fachliche Themen auf, erstellen Berichte, Reports, Besprechungs- und Präsentationsunterlagen und haben die Möglichkeit bei spannenden Projekten mitzuarbeiten.
• Abgerundet wir die Tätigkeit durch unterschiedliche Kommunikationsaufgaben sowie diverse administrative und organisatorische Agenden wie z.B. Koordinieren, Organisieren, Vorbereiten und Nachbereiten von Meetings sowie Erstellen und Überarbeiten von Protokollen, u.v.m.

Ihr Profil

• Neben einem abgeschlossenen Studium (idealerweise mit Spezialisierung auf HR) können Sie bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle bzw. im HR Bereich vorweisen.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, gute Excel Kenntnisse sowie sehr gute Power Point Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich.
• Persönlich punkten Sie durch Ihre ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten, Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Ihre hohe Leistungsbereitschaft sowie Ihre proaktive Arbeitsweise.
• Mit vertraulichen Informationen können Sie gut umgehen und Sie zeichnen sich durch hohe Diskretion aus.
• Sie sind ein:e Teamplayer:in der:die auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf bewahrt.
• Ihren Präsenz- bzw. Zivildienst haben Sie bereits abgeleistet.

Unser Angebot

• In dieser spannenden Position haben Sie die einzigartige Möglichkeit einen umfassenden Einblick in vielfältige Personalthemen eines Konzerns in einem innovativen Umfeld zu bekommen.
• Sie können Teil eines spannenden Veränderungsprozesses sein und ein Mitglied des ÖBB Teams werden!
• Wir bieten einen nachhaltigen und sicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
• Hervorragende Weiterbildungsangebote sowie zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns werden ebenso von uns angeboten.
• Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw.).
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir vielfältige Angebote im ÖBB Gesundheitsmanagement.
• Für die Funktion "Junior Assistenz" ist lt. KV für Arbeitnehmer:innen der österreichischen Eisenbahnunternehmen ein Mindestentgelt von EUR 47.085,92 brutto/Jahr auf Basis Vollzeit vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Ein Wechsel innerhalb des ÖBB-Konzerns erfolgt nach internen Bestimmungen und Regeln.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige online Bewerbung, inklusive Lebenslauf & Motivationsschreiben. Als interne/r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist

Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Alexandra Kugler, +43664/88411800.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.