Office Management - mit Vertriebsinnendienst und Buchhaltungsagenden

Office Management – mit Vertriebsinnendienst und Buchhaltungsagenden

Unser Auftraggeber ist ein seit vielen Jahren etabliertes Unternehmen auf dem Gebiet der Entwicklung sowie der Fertigung elektronischer Geräte und Anlagen.

Als wichtiger Teil des Teams (15 Mitarbeiter:innen) sorgt die wichtige Rolle des/der Office Manager:in bei der Aufrechterhaltung reibungsloser Abläufe und ist eine wesentliche Unterstützung verschiedener Geschäftsbereiche. Diese Position wird neu besetzt und bietet einer unternehmerisch denkenden Persönlichkeit einen schönen Gestaltungsspielraum.

Office Management – mit Vertriebsinnendienst und Buchhaltungsagenden
Wien

Ihre Aufgabe:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Korrespondenz, Dateneingabe und des Dokumentenmanagements

• Verantwortung für den Vertriebsinnendienst, einschließlich der Bearbeitung von Aufträgen, Angeboten und Kundenanfragen

• Durchführung von Buchhaltungsagenden, wie Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungseingängen und Abstimmung der Konten

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Korrespondenz, Dateneingabe und des Dokumentenmanagements

• Pflege von Kundenbeziehungen und Unterstützung des Vertriebsteams bei der Kundenbetreuung

• Unterstützung des Managements bei verschiedenen Projekten und Aufgaben nach Bedarf

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Vertriebsinnendienst und/oder Buchhaltung von Vorteil

• Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise Englisch

• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten

Das Angebot

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team

• Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für persönliches Wachstum

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein offenes Betriebsklima

• Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen

Für diese Position wird ein Bruttojahresgehalt ab ca. € 47.500,- auf Vollzeitbasis (14x pro Jahr) angeboten. Eine Überzahlung je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung ist möglich.

Sollte diese Position für Sie oder jemanden aus Ihrem Bekanntenkreis interessant sein, nehmen Sie bitte Kontakt mit mir auf, damit wir Ihr aktuelles Profil nochmals mit den Anforderungen unseres Kunden abgleichen können.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Email marsch@jobs-personalberatung.com oder direkt per Formular: