SSC-Mitarbeiterin

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An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eineSSC-Mitarbeiter*in 60 Zentrum für Lehrer*innenbildung Besetzung ab: 01.08.2024 | Stundenausmaß: 30,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa Befristung bis: 31.07.2025 Stellen ID: 2479Sie wünschen sich ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, flexible Rahmenbedingungen und tolle Kolleg*innen? Dann sind Sie bei uns im StudienServiceCenter (SSC) Lehrer*innenbildung willkommen! Wir suchen eine tatkräftige Unterstützung für das Praktikumsbüro für 20 Wochenstunden, zunächst aufgestockt auf 30 Wochenstunden. Eine Verstetigung der 30 Wochenstunden ist geplant.Ihr persönlicher Wirkungsraum:Mit 27 Unterrichtsfächern, einer Spezialisierung und über 12.000 Lehramtsstudierenden ist die Universität Wien die größte Ausbildungsstätte für Lehrer*innen in Österreich. Das StudienServiceCenter (SSC) Lehrer*innenbildung ist am Zentrum für Lehrer*innenbildung (ZLB) angesiedelt. Wir unterstützen die Studienprogrammleitung 49 und administrieren alle studenrechtlichen Belange für den pädagogischen Teil der Lehrer*innenbildung, die Spezialisierung Inklusive Pädagogik sowie die Schulpraktika. Ergänzen Sie unser vielfältiges Team!Das machen Sie konkret:Sie organisieren und administrieren die Schulpraktika, die im Rahmen des Lehramtsstudiums zu absolvieren sind. d.h.:Sie erheben und pflegen die Daten von Mentor*innen (u:space), kümmern sich um deren Vergütung und allgemein den Support von Mentor*innenSie betreuen die Anmeldung und Zuteilung zu den Schulpraktika und geben die Noten für die Praktika ein (u:space; i3v)Sie koordinieren alle Akteur*innen in- und außerhalb des Verbundes (Unterrichtssfächer, Pädagogische Hochschulen, Schulen, Schulverwaltung) inkl. Informationaufbereitung- und verbreitung (z.B. Verteilerpflege, Mailings, Direktkontakte)Sie beraten und informieren StudierendeSie erstellen Statistiken und ReportsSie übernehmen allgemeine Büro- und Archivtätigkeiten (Dokumentenmanagement)Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Organisation und Administration.Sie haben mind. Matura.Sie bringen ausgezeichnete MS Office Kenntnisse mit.Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Deutsch (C1).Darüber hinaus wünschenswert wären Kenntnisse in den universitätseigenen IT-Systemen (z.B. i3v, u:space)Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.Das bieten wir Ihnen:Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background.Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.599,20 (Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: Theresia Rittertheresia.ritter@univie.ac.atWir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 21.06.2024Administration & Organisation

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