Teamassistenz (m/w/d)

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Für unseren namhaften Wiener Kunden im öffentlichen Bereich suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) im technischen Bereich für 38,5h pro Woche.
Du bist kommunikativ? Hast Spaß an der Arbeit im Team und bist ein richtiges Allroundtalent? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Dein Aufgabengebiet

• Organisationsunterstützung bei Vorhaben und Projekten
  
• Vorbereitung, Koordination und Dokumentation von KundInnen- und Fachthemenmeetings
  
• Erstellung von Reports und Statistiken
  
• Unterstützung bei der Erstellung von Schulungs- und Dokumentationsunterlagen
  
• Koordination der Abrufe aus Rahmenverträgen und Abwicklung von Neubestellungen
  
• Unterstützung bei der Umsetzung von qualitätssichernden Maßnahmen
  
• Evidenzübersicht und Antwortentwürfe bei diversen Anfragen, Verbesserungsvorschlägen und Beschwerden
  
• Unterstützung bei diversen administrativen Tätigkeiten, sowie Erstellen von Präsentationen, Excelübersichten und Berichten
  

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil (HAS, HAK HBLA, etc. oder Lehrabschluss)
  
• Projektmanagement- Kenntnisse von Vorteil
  
• Gute MS- Office Kenntnisse von Vorteil
  
• Ausgezeichnete Umgangsformen, sowie gepflegtes und professionelles Auftreten
  
• Selbstständige Arbeitsweise, sowie rasche Auffassungsgabe
  
• Hohe Lernbereitschaft
  
• Zuverlässig, selbstständig, kommunikativ
  

Vorteile

• Dynamisches und modernes Arbeitsumfeld
  
• Möglichkeit auf Homeoffice (bis zu 50%)
  
• Erholsame Work-Life- Balance
  
• Interessanter Aufgabenbereich
  
• Angestelltenverhältnis
  

Für diese Stelle bieten wir ein Mindestgehalt von monatlich € 2.500,- brutto auf Vollzeitbasis.
Die Bereitschaft zur Überbezahlung ist bei entsprechender Qualifikation bzw. Berufserfahrung gegeben.

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