Sachbearbeiter:in - Technisches Backoffice (Bestellwesen Bestandsfilialen)

Die technische Abteilung der BILLA AG ist zuständig für die Koordinierung von Neu- und Umbauten der Handelsfirmen in Österreich und im internationalen Geschäft der Rewe Group. Das schließt auch die Instandhaltung und Reparaturtechnik ein. Darüber hinaus wird der Bau von Lagerobjekten und Verwaltungsgebäuden im In- und Ausland verantwortet, um den steten Ausbau und die Weiterentwicklung der Infrastruktur sicherzustellen. Schwerpunkte sind auch in den Themen Energiemanagement, Nachhaltigkeit und E-Mobilität zu finden. Innovationen und Problemlösungen werden im Sinne des Gesamtkonzerns getätigt und der Fokus bleibt stets bei den Kund:innen und deren Zufriedenheit.

Auf diesem Wege suchen wir eine:n Sachbearbeiter:in im Bereich Technisches Backoffice und Bestellwesen.

Stellenbeschreibung

• Sie sind für die Abarbeitung von Bestellungen der Bestandsbauten, unter Berücksichtigung und Erfüllung aller Vorgaben (Artikelbezeichnung, Preis, Konditionen), sowie die zeitnahe und ordnungsgemäße Abwicklung der Reklamationen, Prüfung und Freigabe der Bestellrechnungen zuständig.
• Die Erfassung von Aufträgen und die Abwicklung der uneingeschränkten Versorgung des LKW- Fuhrparks mit Treibstoffen, damit die Filialbelieferungen gewährleistet sind, liegen ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich wie die Bearbeitung der Bestellungen von Schließanlagen.
• Ebenso ist die Erfassung von Aufträgen und die uneingeschränkte Versorgung des LKW-Fuhrparks mit Treibstoffen, damit die Filialbelieferungen gewährleistet sind und die Versorgung aller REWE-AUT-Standorte mit Heizöl ein wichtiger Bestandteil Ihres Aufgabenbereichs.
• Außerdem stellen Sie die Wartung von diversen Systemparametern (Artikel- und Lieferanteninformationen) sicher, um eine effiziente Artikelverfügbarkeit für die Filialen zu gewährleisten.

Qualifikationen

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK, HTL) sowie erste einschlägige Berufserfahrung mit.
• Sichere Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Outlook) und allgemeinen Büroanwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.
• Genaues, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, sowie die Fähigkeit einen organisierten Überblick zu bewahren zeichnet Sie ebenso aus wie Ihr freundliches und professionelles Auftreten.
• Sie setzen Prioritäten, erkennen und verstehen komplexe Zusammenhänge und sind offen für neue Lerninhalte.
• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit der Fähigkeit, eigenverantwortlich, lösungs- und zielorientiert zu handeln

Zusätzliche Informationen

• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice
• Individuelle Einschulung für einen optimalen Start
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
• Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
• Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 33.400 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

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