Rezeptionistin (Befristet bis mindestens 31.05.2025)

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AdministrationZur Verstärkung unseres engagierten Teams im Haus Neubau (1070 Wien) suchen wir ab 01.06.2024 eine*n engagierte*n Rezeptionist*in (Befristet bis mindestens 31.05.2025)Die Mitarbeiter*innen der Verwaltungsteams in unseren Häusern übernehmen einen wichtigen Teil der administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind erste Anlaufstelle bei Fragen und Anliegen von Bewohner*innen und ihren Zu- und Angehörigen, aber auch von Lieferant*innen und Kolleg*innen. Hier wird Teamwork groß geschrieben und mit Knowhow, Qualität und viel Herz zur Zufriedenheit unserer Bewohner*innen beigetragen.Ihre Aufgaben sind:Rezeptionstätigkeiten mit Kassatätigkeiten (inkl. Wochenenddiensten und gelegentlichen Feiertagsdiensten)Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innenHilfestellung für diverse Themen der Bewohner*innenAssistenztätigkeiten im administrativen Bereich (Erstellung und Bearbeitung diverser Listen, Postverwaltung)Terminkoordination und Informationsweitergabe im gesamten HausEnge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen und diverse Unterstützungsaufgaben Sie bringen mit:Berufserfahrung im Bereich Büro oder in der Dienstleistungsbranche (Rezeptionserfahrung von Vorteil)Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit mit alten MenschenGute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (Excel, Word, Outlook, etc.)Sehr gute Deutsch- und RechtschreibkenntnisseBei männlichen Bewerbern: vorzugsweise abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst Wir bieten Ihnen:Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten UnternehmenMitarbeiter*innenfreundliche und flexible DienstplangestaltungWertgutscheine zu verschiedenen AnlässenFlexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen PreisAbteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innenInteraktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen37-Stunden-Woche bei VollzeitgehaltWir leben Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.Rezeptionist*in (Befristet bis mindestens 31.05.2025)AdministrationTeilzeit, Befristet22.05.2024keine BewerbungsfristGehalt (VZB):2.508,00 € bruttoIhre Benefits:Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.508,00 brutto.

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