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... in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und seit ... Administrative Unterstützung der Mitarbeiter Schnittstelle zu Klienten und Behörden (Korrespondenz, Eingaben) Allgemeine Sekretariatsagenden (KlientInnen Empfang und Betreuung, Telefon ...
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... der Zutrittskarten, Einweisung des externen Reinigungspersonals, Arbeitsmittel-Ausgabe, etc.) Empfang und Betreuung von Gästen Bestellungen fürs Büro (Büromaterial, Hygieneartikel, etc.) Verwaltung ... und Betreuung der Konferenz- und Gemeinschaftsräume sowie des Lagers Tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Scannen Postindexierung Kuvertieren der täglichen Ausgangspost ...
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... Prozessabwicklung - von der Datenanalyse über die Datenaufbereitung bis zur Erstellung und Wartung von Reports. Laufende Betreuung bestehender Reports sowie Analyse und Verbesserung unseres BI ...
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... und Rechnungskontrolle Unterstützung der Geschäftsführung Unterstützung bei der Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit Einführung eines neuen CRM und weiterführende Betreuung Unsere Anforderungen ...
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... und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Behörden, Banken usw. Terminkoordination und persönliche Betreuung von Mandant:innen Arbeiten im Softwareprogrammen ADVOKAT Korrespondenz ...
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... und Abrechnung von Reparatur - und Versicherungsaufträgen Telefonische Betreuung der Servicekund:innen Koordination & Vereinbarung von diversen Werkstatt-Terminen Bearbeitung, Prüfung ...
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. Betreuung von Wohnungseigentums- und Mietobjekten Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Dienstleister sowie Behörden Planung und Koordinierung von Instandhaltungs ...
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... der Einkäufe und Fakturierung der Lieferungen Administration Materialbestellungen und diverse Erledigungen im nahen Umfeld Organisation von Reisen, Meetings und Betreuung von Gästen ...
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, Bürgerinitiativen, Aviation, etc.) Verfassen von Texten Abwicklung von Beschwerden Koordination von Werbemitteln Betreuung der Website Organisations- und Koordinationstalent und die Fähigkeit ...
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... Assistant / Front Office (m/w/d) Allgemeine Front und Back-Office Tätigkeiten Professionell freundliche Betreuung des Empfangsbereichs Annahme und Weiterleiten eingehender Anrufe und E ...
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