Office Manager (m/w/d)

Aufgabenbereich

• Abwicklung von Verrechnungen mit KundInnen und LieferantInnen
• Kontrolle der Eingangsrechnungen und Erstellen der Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
• Pflege und Kontrolle der Zeiterfassungssysteme für die MitarbeiterInnen
• Verantwortlich für das Fuhrparkmanagement
• Vertriebsassistenz
• Verwaltung der Managed Services für unsere KundInnen
• Liquiditätsmanagement - Mahnwesen und Zahlungsverkehr
• Erstellen von aussagekräftigen Reports (KPIs)

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Einkauf, Verrechnung oder Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Grundkenntnisse in IT-Themen und -Systemen
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit und Genauigkeit
• Erfahrung in Systemhausumgebungen (IT-Dienstleister) von Vorteil

Unser Kunde bietet

• Ein abwechslungsreiches und eigenständiges Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem innovativen Unternehmen
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (Essenzuschuss)
• Jahresgehalt abhängig von den Skills mindestens 40.000 € p.a. Vollzeit

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