Assistant On Premise - Red Bull Österreich

Administration

Assistenz des Head of Sales On Premise (Terminkoordination, Meetings, Flug- und Hotelbuchungen, E-Mails, Präsentationen)

Unterstützung beim Erstellen und Bearbeiten des Business Plans

Abrechnung und Kontrolle der Reisekosten

Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Generelle Unterstützung aller einzelnen On Premise Abteilungen zur Sicherstellung eines erfolgreich agierenden On Premise Teams

Informationsmanagement

Abteilungsrelevante Informationen einholen, aufbereiten, weitergeben und koordinieren

Erste Anlaufstelle für externe, allgemeine Anfragen/Auskünfte

Erstellung wöchentlicher und monatlicher Berichte (BI Reporting, BP Report, Jour Fixe, etc.)

Verantwortung für Datenbankpflege, um allgemeine Informationen immer up to date zu halten

Aufbereitung interner Informationen zur Weitergabe an die Regional On Premise Manager, Musketiere sowie Scouts

Organisation von Meetings und Kundeneinladungen

Interne Meetings planen, organisieren und durchführen

Aufstellung der jeweiligen Agenda, Einladung der Teilnehmer

Protokollführung während der Meetings

Unterlagen und Präsentationen bereitstellen

Seminarraum- und Hotelbuchungen organisieren sowie Abrechnung der Kosten

Team

Abwicklung aller administrativen Angelegenheiten bei Beginn sowie Ende eines Dienstverhältnisses

Bereitstellung des technischen Equipments (Laptops, Handys etc) und Unterstützung mit den Tools der neuen Teammitglieder

On Boarding neuer Mitarbeiter und Koordination der ersten Tage

CRM Tool – Bullchecker Application Manager

User Support und Trainings

Schnittstelle zur IT

BI Reporting (Datenaufbereitung)

Datenpflege