Office Manager:in

Zur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien suchen wir ab sofort

Office Manager:in

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Teilzeit (25 Stunden/Woche), ohne Wochenenddienste!

Job Facts

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• Bereich: Office Management
• Ort: 1030 Wien
• Anstellungsart: Teilzeit
• Beginn: ab sofort

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Ihre Aufgaben

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• Allgemeine Unterstützung der Betriebsleitung in allen administrativen und teilweise auch operativen Belangen
• Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Büros (Bearbeitung von Lieferscheinen, Verwaltung der Kassen/Abrechnung, Verwaltung der Personalakte, Monatsabschlüsse, Bearbeitung von Telefon- und E-Mail Anfragen, etc.)
• Telefonische Bestellungsannahme von Kunden
• Erstellung von Lieferscheinen und Tourenplänen
• Verwaltung der digitalen Zeiterfassung
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Förderungsmanagement und Unterstützung bei Personalagenden