Office Manager:in (m/w/d) | Institut für Europarecht

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Institut für EuroparechtOffice Manager:in (m/w/d)Veröffentlichung: 02.05.2024Stellenart: Allgemeines PersonalBrutto Jahresgehalt: €34.441,40Wochenstunden: 20 h/WBewerbungsfrist: 05.06.2024Verwendungsgruppe: IIbAnstellungsverhältnis: Vorerst befristet mit Option auf DauerstelleBefristung: 1 JahrIhre Aufgaben:Selbständige Büroorganisation (Korrespondenz, Terminkoordination, ...)Lehradministration, administrative Betreuung von Studierenden, technische Unterstützung in der LehreSelbständige und eigenverantwortliche Budgetverwaltung sowie Abwicklung in SAP (Budgetplanung, Angebotseinholung, Bestellungen, Rechnungsabwicklungen, Reporting, Projektcontrolling, Abrechnungen, ...)Betreuung der Homepage (Typo 3)VeranstaltungsorganisationIhr Profil:Sehr gute Deutschkenntnisse und gute sprachliche AusdrucksfähigkeitAusgezeichnete Kenntnisse in MS OfficeBerufserfahrung im Office ManagementKenntnisse mit universitätsinternen Programmen wie UGO, SAP (wünschenswert)Kenntnisse der Universitätsstruktur und der Verwaltungsabläufe innerhalb der Universität (wünschenswert)selbständige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseKommunikations- und OrganisationsfähigkeitZuverlässigkeitWir bieten:Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 34.441,40 Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.Über unsAn der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!KontaktUniv.-Prof. MMag. Dr. Paul Gragl | +43 (0)316 380 - 6756

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