Institutssekretärin / Office Management (m/w/d)

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Institut für Felsmechanik und TunnelbauInstitutssekretär*in / Office Management (m/w/d)Veröffentlicht:2024-04-17Stellenprofil:Allgemeines Personal AdministrativStellenart:Allgemeines PersonalWochenstunden:30Bewerbungsfrist:2024-05-29Verwendungsgruppe:IIbDienstbeginn:2024-07-01Anstellungsverhältnis:UnbefristetIhre Aufgaben:Allgemeine, administrative und organisatorische Tätigkeiten (Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Organisation von Meetings, Teamassistenz)Betreuung und Beratung von Studierenden und GästenBearbeitung personeller Angelegenheiten (Ausschreibungs-, Auswahl- und Aufnahmeprozesse)Finanzadministration im Global- und Drittmittelbereich (Bestellwesen, Rechnungslegung, Kostenstellenverwaltung)Planung und Abrechnung von Dienstreisen und ExkursionenBetreuung und Administration in der Lehre (Studien- und Prüfungsadministration, Lehrveranstaltungsplanung) Administrative Abwicklung bei GastvortragendenMitarbeit bei der Organisation wissenschaftlicher Tagungen und EventsIhr Profil:Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (Lehrabschluss, Fachschule) oder facheinschlägige Ausbildung mit administrativer BerufserfahrungSehr gute Deutschkenntnisse (Ausdrucksform und Rechtschreibung)Englischkenntnisse (A2)Gute EDV-Kenntnisse (Office, SAP von Vorteil)Teamfähigkeit und KommunikationsfähigkeitWir bieten:Abwechslungsreicher AufgabenbereichKollegial-freundschaftliches ArbeitsklimaFlexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. Home-Office-Möglichkeit; bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und LehraufenthalteGütesiegel für innerbetriebliche FrauenförderungFamilienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018Öffi-ZuschussUniversitätssportprogrammEinkaufsvergünstigungenBetriebliches GesundheitsmanagementZugang zu den neuesten TechnologienUmfangreiche Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenSicheres und stabiles ArbeitsumfeldZusatzpensionskasseWir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 34.441,40 Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.Über unsDie TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.KontaktTechnische Universität GrazDekan der Fakultät für BauingenieurwissenschaftenUniv.-Prof. Dr.-Ing. Martin SchanzRechbauerstraße 128010 Graz

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