Office Management / Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

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Institut für BaustatikOffice Management / Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)Veröffentlicht:2024-04-17Stellenprofil:Allgemeines Personal AdministrativStellenart:Allgemeines PersonalWochenstunden:20Bewerbungsfrist:2024-05-31Verwendungsgruppe:IIbAnstellungsverhältnis:UnbefristetIhre Aufgaben:Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Unterstützung beim Internetauftritt des Instituts, Inventarisierung und Bibliothek, Post- und Botengänge, Organisation von Workshops und Meetings, unterstützende Tätigkeiten bei Datenerhebungen)Unterstützung in der PersonalverwaltungBetreuung und Beratung von Studierenden, Mitarbeitenden und GästenFinanzadministration (Bestellungen, Rechnungsverwaltung usw.)Administrative Unterstützung in Lehre und Forschung (Studien- und Prüfungsadministration, Lehrveranstaltungsmanagement)Ihr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (Lehrabschluss, Fachschule) oder facheinschlägige Ausbildung mit administrativer BerufserfahrungAHS-/HAK-/HLW-Matura wünschenswertErste Berufserfahrung im Büroumfeld vorteilhaftAusgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort u. SchriftGute EDV-Kenntnisse (MS Office), SAP-Kenntnisse von VorteilServiceorientiertes und freundliches AuftretenFreude an der Arbeit in einem universitären und multikulturellen UmfeldWir freuen uns sowohl über Bewerbungen von Berufseinsteiger:innen als auch von Personen mit Berufserfahrung.Wir bieten:Abwechslungsreicher AufgabenbereichKollegial-freundschaftliches ArbeitsklimaFlexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und LehraufenthalteGütesiegel für innerbetriebliche FrauenförderungFamilienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018Öffi-ZuschussUniversitätssportprogrammEinkaufsvergünstigungenBetriebliches GesundheitsmanagementZugang zu den neuesten TechnologienUmfangreiche Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenSicheres und stabiles ArbeitsumfeldZusatzpensionskasse Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 34.441,40 Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.Über unsDie TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.KontaktTechnische Universität GrazDekan der Fakultät für BauingenieurwissenschaftenUniv.-Prof. Dr.-Ing. Martin SchanzRechbauerstraße 128010 GrazInstitut für Baustatik der Technischen Universität GrazUniv.-Prof. Dr.-Ing. habil. Thomas-Peter FriesLessingstr. 25/II8010 Graz

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