Office Manager:in (m/w/d)

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Institut für Mathematik undWissenschaftliches RechnenOffice Manager:in (m/w/d)Veröffentlichung: 15.05.2024Stellenart: Allgemeines PersonalBrutto Jahresgehalt: €36388.80Wochenstunden: 20 h/WBewerbungsfrist: 05.06.2024Verwendungsgruppe: IIIaAnstellungsverhältnis: BefristetBefristung: befristete ErsatzkraftstelleIhre Aufgaben:Selbstständige Führung und Verwaltung des SekretariatsMitarbeit in der Administration des Forschungs-, Lehr- und Verwaltungsbetriebes des InstitutsBetreuung von Projektmitarbeiter:innen in administrativer und personeller Hinsicht, überwiegend in englischer SpracheAdministration von Drittmittelprojekten, insbesondere Koordination von Verbundprojekten nach BedarfUnterstützung des wissenschaftlichen Personals bei der Organisation von Gastaufenthalten und Betreuung von Gastvortragenden am InstitutMitwirkung bei organisatorischen Tätigkeiten im Rahmen der Institutsverwaltung (u.a. Studierendenbetreuung, Raumverwaltung, Homepagebetreuung, Organisation und Betreuung von Workshops etc)Lehrverwaltung (Lehrveranstaltungseingabe in UNIGRAZonline, Raumverwaltung für die Lehre, Prüfungsverwaltung, Übersichtserstellung über das geplante Lehrveranstaltungsangebot)Ihr Profil:Abgeschlossene Ausbildung (Kaufmännischer Abschluss oder Matura)Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftPraktische Kenntnisse im administrativen BereichSehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)SAP Kenntnisse (wünschenswert)Fähigkeit und Interesse sich in neue Programme (z.B. SAP, LaTeX) und Online-EDV-Systeme (Campus-Online, Typo3) einzuarbeitenEngagement und selbständige ArbeitsweiseKommunikations-, Organisations- und TeamfähigkeitWir bieten:Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.388,80. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.Über unsAn der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

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