IT- Organisation (w/m/d) IT- mit Schwerpunkt Auftrags- und Rechnungsmanagement

Diese Position ist in der Abteilung V/A/1 "Digitale Strategien und Innovation" in der Sektion V des Bundesministeriums für Finanzen im Bereich "Budget- und Portfoliomanagement" angesiedelt. Die Sektion V für Digitalisierung und E-Government ist u.a. verantwortlich für die Entwicklung moderner E-Government Applikationen, um Bürger:innen und Wirtschaft einfache, sichere und schnelle Verwaltungslösungen zur Verfügung zu stellen.

Ihre Aufgaben

• Selbständiges Arbeiten im Rahmen des Rechnungsmanagements:

• Rechnungsbearbeitung im Haushaltsführungssystem des Bundes (HV-SAP)

• Formale Überprüfung der Rechnungen

• Sicherstellung der zeitgerechten Auszahlung

• Bearbeitung von Gutschriften und Mahnungen

• Mitwirkung im Beauftragungsprozess:

• Erstellung von Budgetmittelbindungen im HV-SAP im Zuge des Beauftragungsprozesses

• Erstellung von Beauftragungsakten

• Unterstützung der Projekt- und Betriebsmanager:in bei Fragen zum internen Auftrags- und Rechnungsprozess

• Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und dem Controlling des IT-Projekt- und Betriebsportfolios der Sektion V

• Eigenverantwortliche Aufbereitung von Unterlagen

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Matura (HAK/BHS/AHS/HTL)

• Kenntnisse bzw. Erfahrung im Bereich Rechnungsmanagement von Vorteil

• Grundkenntnisse bzw. Erfahrung mit SAP von Vorteil

• MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS-Excel

• Entsprechende Weiterbildungsmaßnahmen/ Zertifikate

• Lösungs- und Umsetzungskompetenz

• Zahlenverständnis

• Analytische Fähigkeiten (insbesondere Analyse und Interpretation von Zahlen)

• Eigeninitiative und Selbständigkeit

• Teamfähigkeit

• Kommunikationsfähigkeit

• Persönliche Anforderungen

• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

• Bereitschaft zur selbständigen fachlichen Weiterbildung

• Verlässlichkeit

Je nach Ausbildungsgrad und facheinschlägiger Berufserfahrung gilt laut BRZ-Kollektivvertrag ein Jahresbruttogehalt ab EUR 53.214,14 bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils. Diese Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitanstellung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden Darüber hinaus geleistete Mehrleistung wird ausgeglichen. Bei mehrjähriger Berufserfahrung ist abhängig von den fachspezifischen Qualifikationen eine Überzahlung möglich.

Die Anstellung passiert über Arbeitskräfteüberlassung

Wir sind bestrebt den Anteil von Frauen in allen Geschäftsbereichen zu erhöhen und leben Chancengleichheit.

Nähere Informationen zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie hier